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收款与合规

从收款按钮到税务申报的每一块钱:收款与应收、发票与 LHDN 电子发票、账簿与报表,以及锁住这一切的完整性层。

先看界面

本页所有功能的真实界面,先于任何文字说明。下方每一项功能,都在这些界面里。

真实界面,示例球室数据。

前台大屏

收款

3 个界面

它能做什么

票据

3 个界面

它能做什么

账务

3 个界面

它能做什么

防护

2 个界面

它能做什么

收款

客户能给的每一种付款方式,以及他们欠下的每一笔。

34项能力

所有付款方式,一次结账

让顾客挑自己最顺手的方式结账。现金、银行卡、电子钱包、银行转账、会员积分或奖励点数 - 一次交易里随意组合。

现金

自动找零计算。快速面额按钮加速输入。

信用卡 / 借记卡

即时记录刷卡付款。如需可在交易后编辑付款方式。

电子钱包

Touch 'n Go、GrabPay、支付宝等。接受所有主流电子钱包。

银行转账

记录带参考编号的银行转账。完整审计追踪方便对账。

会员积分

从会员数字钱包扣款。余额即时更新。让资金留在您的生态系统中。

奖励积分

会员在结账时将累积积分兑换为折扣。可配置最低/最高兑换限额。

一次交易多种付款方式

同一笔结账里:付 RM50 现金、再从会员钱包扣 RM30、最后用奖励点数补齐 - 无需变通、柜台不用按计算器,系统替您拆好。

部分付款,先付后结

顾客先付 RM50,当天稍晚再补 RM80 - 每张发票的未结金额都被独立追踪,不必贴便利贴也不靠脑记,系统会一直标注直至全额清偿。

现金面额芯片

自动生成面额芯片,一键输入。

实时找零

每次结账实时显示找零金额。

多方式付款

现金+刷卡+积分一张账单全部支持。

结账后编辑方式

员工误选时事后可编辑(带审计)。

批量更新方式

按日期范围批量校正付款方式。

按方式取整

按方式设取整规则(现金 0.05、刷卡精确)。

押金台账

将顾客押金按持有、已退、已没收追踪,附状态筛选与完整审计留底 - 便利贴押金再也不会不翼而飞。

会计类别与电子发票代码

将营收映射到您自定的会计类别 - 餐食、饮品、桌台时长、会籍、商品 - 并附代码映射,CSV 导出即可对应落入 SQL Account、AutoCount、Xero 或 QuickBooks 的正确账户。逐项 LHDN(SST)分类代码让马来西亚电子发票保持整洁。

信任常客,追踪每一分钱

应收账款台账按客户追踪每张未付账单的账龄,可在行内直接登记收款,真正无法收回的款项也能干净核销。后付模式开出未支付账单,让可信常客立即开局;被删账单的审计画面能证明谁删了什么 - 能否恢复由服务器判定,而非凭记忆。

应收账款台账

按客户显示欠款余额、每张未付账单、账龄分段,并在行内一键登记收款。跨分店掌控在途资金的完整全貌。

立即开局,稍后付款

为可信常客开出未支付账单,释放欠款桌台,让夜晚继续运转。多收款项自动转为会员余额,支付重述也能从容重平衡账头。

有迹可循的账单修正

被删账单审计画面显示谁删除了什么,并由服务器判定能否恢复。自行设定的发票回溯窗口让历史保持诚实,同时真正的修正仍可进行。

看得见的钱才收得回 - 应收账款再也不会从台呢缝隙溜走。 放心信任常客,台账替您记分。

守住每一笔押金,以真实成本采购

一套统一押金台账贯穿租赁与 POS - 酒瓶、球杆、储物柜 - 具备完整的配对状态、80mm 押金单,以及留下正式发票轨迹的没收流程。采购模块提供供应商管理、可恢复的采购草稿、按箱按件采购,以及重定价库存并重算平均成本的纠错机制,让毛利报表不再说谎。

一套押金台账,包罗万象

租赁与 POS 押金同列一表,实时统计并显示完整配对状态 - 待定、持有、部分、已退或没收。支持按客户或单号搜索,内置 12+ 日期范围预设,80mm 押金单与退款收据可打印、可电邮。

没收也有发票轨迹

当押金必须没收 - 酒瓶没还、球杆失踪 - 流程会生成正式的发票轨迹。没有一笔凭空消失,审计人员能看到从收取到没收的完整故事。

每瓶酒的真实成本

按箱、按盒、按桶采购,只需输入行金额 - 单价自动计算,草稿也绝不会污染库存。采购发票纠错会重定价对应库存并重算商品平均成本,另可导出 CSV 库存估值深挖明细。

押金守得住、成本说得清 - 真实利润的安静脊梁。 每一分钱的持有、买入与卖出,皆有账可查。

A contactless card held over a payment terminal at a snooker club counter as the receipt starts to print

票据

您开出的单据,由您设计,并为 LHDN 所接受。

33项能力

专业发票与文档系统

从 80mm 热敏纸到带品牌的 HTML 邮件文档。模板自由定制、结账自动出单、快照保存可供完整审计,需要时还能合并出账。

80mm热敏账单

  • 热敏直接列印
  • 公司标志和品牌。
  • 结算时自动化列印

电邮发出

  • 品牌HTML电邮账单
  • 一键从弹窗发出
  • PDF附件选项。

文档设计器。

  • 自订账单范本
  • 页眉、页脚、注解字段
  • 自动化账单编号

快照与正式收据。

  • 不可变的支付记录
  • 每笔账务完整审计轨迹
  • 合并计费视图。
  • 官方收据按支付自动化编号
  • 每次结算可列印账务单据
  • 自动化退款级联处置 - 先撤销、再冲正、最后退款,任一步骤需人工审核时都能干净回退
  • 任何账单编辑皆可一键还原至原始快照,并采用乐观锁防止两名员工互相覆写同一笔编辑

在可视化编辑器中设计每张收据

可视化模板、实时预览、每域名版式、页脚与条款按中心配置。

Receipt and document setup for a snooker centre, templates configured per branch

可视化模板编辑器

拖拽字段,无需代码。

实时预览

编辑同步看到打印结果。

每域名版式

每分店收据自带品牌。

每中心页脚与条款

退款政策、退货、口号 - 按中心配置。

LHDN 电子发票合规

轻松达到马来西亚 LHDN MyInvois 强制要求 - 自动提交电子发票、45 项分类代码、SST 与服务费计算,全部无缝完成。

MyInvois对接。

  • 直接连接LHDN MyInvois。
  • 建立账单时自动化送出
  • 状态跟踪和重试
  • 批量刷新90天状态回溯。
  • 已送出、有效、无效、取消状态跟踪
  • 预载10个东盟买方国家(MY、SG、TH、ID、VN、PH、BN、MM、KH、LA)
  • 呈现MyInvois文档UUID和长ID

马来西亚电子账单标准

  • 完全合规的电子账单产生
  • 行级和账单级折让
  • 经 MyInvois 提交并追踪状态

45种分类代码。

  • 预设定LHDN代码
  • 每品项分类
  • 合规账单编号

税费与服务费。

  • 每品项类型可设定税率
  • 服务费自动化化
  • 含税与未税模式切换
An invoice checked against the thermal receipt at a snooker club back office desk

账务

账本、报表,以及背后的经常性收入。

35项能力

您的账目自动结平

每一笔销售、拆分支付、折让、退款与冲销,都会在发生当刻自动记入平衡的双分录账。现成会计科目表、疑难款项专属分录、一键 SST 工作底稿,让月结只需几分钟而非几个通宵。导出 Excel、Bukku 或 Xero 交给会计师,再以书面留痕的方式关账锁定。

自动过账的平衡分录

每一分钱的流动 - 销售、拆分支付、折让、退款、冲销 - 都会在发生的当下转为平衡的双分录。无需等月终赶工,也绝不会记出错账。

一键生成 SST 工作底稿

逐行分类与分摊,按需生成可直接应对审计的 SST 工作底稿。钱箱现金存取直接入账,报税季不再是救火演练。

导出给会计师,然后锁定

随时导出 XLSX、Excel、Bukku 或 Xero 格式文件。期间一旦关账,再次导出必须填写书面原因并完整留痕,任何审计都站得住脚。

集团的每一个分店都有双分录的纪律 - 无需额外聘请记账员。 账目自动结平,您只需阅览总账。

收入与业务报表

看清每一分收入的来路。每日快照、自定日期、按付款方式拆分、员工业绩、一键导出 CSV 给会计。

每日营收

  • 实时营收跟踪
  • 桌台vs POS营收解析
  • 按班次概要

自订日期范围

  • 今天、本周、本月或自订范围
  • 月度对比。
  • 营收趋势图表

支付解析

  • 按方式:现金、刷卡、E-Wallet、点值
  • 按同仁绩效
  • 按桌台类型和区域。

导出与过滤

  • 一键CSV导出。
  • 按类型、方式、同仁过滤
  • 带搜寻的账单历史

班次与同仁报表

  • 每位收银员的下班概要
  • 热敏列印或Email给经理
  • 同仁绩效指标

合并账单。

  • 多桌合并为一张账单
  • 可撤销合并重新拆分。
  • 团体预下单人支付支援

审计轨迹

  • 每次撤销、退费、编辑均记录
  • 带前后对比的账单编辑历史
  • 支付方式更改记录
  • LHDN验证后锁住

补录日期与提现记录

  • 仅限业主补开漏记账单,附完整审计记录
  • 更正过去日期,不影响今日营收总额
  • 现金抽出账本 - 存银行、找零、业主提取
  • 现金抽出不影响销售额 - 独立于营收记录

一眼看清 MRR,无需翻表格

订阅预设、MRR 趋势图、重叠保护、月度合计。

A snooker venue owner's desk at closing time with receipts, a mug and a monitor showing a rising revenue trend

订阅预设

铜、银、金、自定义,可套任意分店。

MRR 趋势图

12 个月 MRR 含分店拆分。

重叠保护

中途升级不会重复扣费。

月度合计报表

一份 PDF,所有分店,每月。

An accountant's desk the morning after a month close, statements squared and checked

防护

锁在数据库层、每一笔作废都有稽核轨迹,数据始终是您的。

61项能力

数据层封堵现金漏点

对账套件、发票编辑审计、作废 OR 水印、幂等付款。

Cash drawer and receipt roll on a snooker club counter at end of shift, lit by the green glow of the till screen

对账套件

每笔收入与付款交叉核对。

发票编辑审计

已开发票每次编辑都附原因日志。

作废 OR 水印

作废收据重打带 VOID 水印。

幂等付款

连点付款不会重复扣款。

数据底层开始防篡改

7 层防舞弊、7 种用户类型、软删除恢复、每次编辑都有审计。

Locked filing cabinet and bound ledger in a snooker club back office, lit by the status lights of a small server

7 层防舞弊

原因码、原子锁、经理审批、审计、锁定、越权防护、不可变历史。

5 种用户类型

系统管理员·客户·机构·操作员·员工/会员。

软删除恢复

级联软删除,全程可恢复。

编辑全程审计

前后值、用户、时间戳,可搜索。

精细权限矩阵

  • 编辑发票·改付款方式·删除发票
  • 建会员·改桌费·调整盖章
  • 逐操作员切换,而非按角色

按操作员限定营收视图

  • 每位限定"今天"、"本月"或自定窗口
  • 普通员工只看自己开的单,经理全见
  • 东主独享跨店营收对比

跨中心员工分派

  • 一位员工可服务同机构多家分店
  • 权限与可见范围按分派的分店生效
  • 跨分店探测被拦并记录

账号加固

  • 按账号锁定(IP 轮换无效)
  • 登录次数 IP 限流
  • 闲置 4 小时退登;权限变更强制重登
  • 支持用户名登录,兼容邮箱

出问题了?我们直接发修复工具

中途断电、误点作废、生产库升级 - 在真实球房跑了 16 年,我们明白:好软件与可信赖软件的差别,在出错之后。Snooker King 内置 8 个具名自愈脚本,默认 dry-run,全程审计 - 即便楼面乱了,账目永远对得上。

Venue manager with a tablet in a snooker hall during a power cut, one table still lit

8 个具名对账脚本

  • 每张发票折扣不变量校验
  • 编辑发票缺口修复(广域、分级)
  • 陈旧发票 HTML 快照重生
  • 超额回退到小计修正
  • 收入项级联重建(全机构或单中心)
  • 已对账发票的 OR 重生

默认 Dry-Run

  • 所有脚本都先预览再落库
  • apply=1 才会写入 - 不会误操作
  • 更新前保留旧值供人工核对
  • 同一脚本可重跑(幂等)

发票分级(A·B·C)

  • A:迁移前异常 - 隔离,不自动改
  • B:可数学求解 - 自动修复带审计
  • C:人工处理 - 待东主复核

诊断探针

  • 少收场次扫描 - 找回漏收
  • 正计时修复探针 - 恢复卡住的计时
  • 环境探针 - 部署前确认健康

全局防重复

  • 开台防重复,重试也不会开两次
  • 付款连点不会扣两次
  • 官方收据唯一编号防冲突
  • 盖章防冲突,连点不会重复加分

零停机更新

  • 每次请求自检升级 - 仅增不改
  • 线上不做破坏性 ALTER - 旧代码不受影响
  • 字段双写跨代兼容

级联软删除可恢复

  • 删机构级联到中心、桌台、设备
  • 保留期内可整体恢复
  • 报表自动排除已删除

这对你的意义

  • 审计可追溯到分
  • 不会"数据丢了" - 永远有回头路
  • 更新不停业
  • 老板能安心睡觉

数据是您的资产

静态与传输加密、级联软删除、多租户作用域防护、PDPA 留存对齐。

Server rack with green status lights in the back room of a snooker venue, a lit table visible through the doorway

静态与传输加密

每域名密钥锁定,打印的 QR 在迁移后仍可用。

级联软删除

在保留期内可恢复任何记录。

多租户作用域防护

跨租户探测被阻拦并记录。

PDPA 留存对齐

每种数据类型可配置留存窗口。

A closed vault mechanism in brushed steel, lit green - the integrity layer under the money

在您自己的球馆看它运行